Hoe je uit de spamfolder kunt blijven

Wat je kunt doen om uit de spamfolder te blijven

spamtrap

Onbekend is onbemind

Spamfilters zullen in de eerste plaats de reputatie van de afzender nagaan. Voor Mybizzmail is de status van veilige afzender natuurlijk een topprioriteit en wij stellen dan ook alles in het werk om deze status te behouden. Voor mailings die je richt aan één bepaald bedrijf, kan je ook zelf een bijkomende ‘aflevergarantie’ voorzien door middel van ‘whitelisting’. Hiertoe kan je jouw interne webmaster of de webmaster van het welbepaalde bedrijf vragen om het domein ‘*.Mybizzmail.com’ toe te voegen aan de whitelist voor zowel de spam filter als de firewall.

Het zit ‘m in de kleine dingen

E-mail providers zijn de laatste jaren veel slimmer, maar ook agressiever geworden. Zo wordt niet alleen meer naar de inhoud van de mail gekeken, maar kan jouw e-mail ook als ‘verdacht’ beschouwd worden wanneer je volgende ‘kleine dingen’ over het hoofd ziet:

  • circle
    Vermijd zoveel mogelijk het gebruik van hoofdletters, leestekens of typische spam woorden (gratis, free, win, euro, €, $, sex, …) in de onderwerpregel van je e-mailuitnodeging.
  • circle
    Beperk je onderwerpregel tot maximum 45 tekens.
  • circle
    Vermijd een overtollig gebruik van uitroeptekens, leestekens in het algemeen, hoofdletters en witregels in het tekstgedeelte van je e-mailuitnodiging.
  • circle
    Gebruik niet te veel verschillende kleuren, lettertypes of lettergroottes en let op de verhouding afbeelding/tekst. Je mail oogt uiteraard mooier met een logo of een briefhoofd in html, maar hoe meer html de mail bevat, hoe hoger de spam score komt te liggen. Zorg dus dat er meer tekst voorkomt in je mail dan afbeeldingen. Het is tevens aan te raden om naast de html-versie van je e-mail ook steeds een versie als ‘onbewerkte tekst’ (‘plain text’) te voorzien. In Mybizzmail wordt dit automatisch gedaan.
  • circle
    Spam filters letten vooral op Engelse taal. Voorzie in je Engelstalige mailing een aanhef van minstens drie woorden. Op die manier zullen de mails een lagere spam score krijgen. Aansprekingen als ‘Dear John’ krijgen een hoge spam score. In het Nederlands mag u wel ‘Beste John’ gebruiken. Een mailing persoonlijk maken is een bijkomende troef om spam filters te omzeilen. Dit kan uiterst eenvoudig door de variabele {{firstname}} in het Mybizzmail systeem te gebruiken.
  • circle
    Gebruik correcte spelling.
  • circle
    Beperk het aantal URL’s die naar een andere pagina doorklikken. Dit zorgt voor een hogere spam score.
  • circle
    Gebruik nooit een IP-adres in de URL, maar enkel een domeinnaam.

Win het vertrouwen van je relatie

Vermijd dat de ontvanger zelf uw e-mail als ongewenst gaat markeren. Volgende tips kunnen helpen om je reputatie bij ontvangers te verbeteren:

  • circle
    Zorg dat je de toestemming hebt van je relaties om hen te mogen mailen. Wanneer je uitnodiging ongelegen komt, zal je relatie je mail in de map ‘ongewenst’ onderbrengen, wat je algemene reputatie niet ten goede komt.
  • circle
    Hou het interessant voor je relatie. Bedenkt waardevolle content dat je lezer erg interessant vindt.
  • circle
    Vraag je af of de ontvanger geïnteresseerd is in je mail. Maak alleszins de onderwerpregel en inhoud van je mail zo aantrekkelijk mogelijk. Verwijs bijvoorbeeld naar aanbiedingen of toon er een afbeelding van, maar vermijd daarbij het gebruik van spam woorden.
  • circle
    Vraag je relatie om je emailadres toe te voegen in de contactenlijst en gebruik daar ook om je eigen email als afzender.

Als deze mails in onberispelijke staat in de inbox belanden, kan je met vertrouwen je e-mails definitief uitsturen naar je lijst.

Checklist:

Als deze mails in onberispelijke staat in de inbox belanden, kan je met vertrouwen je e-mails definitief uitsturen naar je lijst.

1. Onderwerpregel

  • circle
    ​​​​Maximum 45 tekens
  • circle
    Vermijd: $, €, !,?, win, won, free

2. Inhoud

  • circle
    Vermijd meer afbeelding dan tekst
  • circle
    Nooit IP-adres in URL
  • circle
    Nooit Dear name (alleen Engels)
  • circle
    Slechte html
  • circle
    Nooit scrip

3. Testen

  • circle
    Stuur testmails meerdere adressen
  • circle
    Stuur testmails naar verschillende e-mail providers om te zien of ze daar in de spam map terechtkomen

4. Interne onderzoeken

  • circle
    Vraag om Mybizzmail.com’ toe te voegen aan de white -list voor zowel de spamfilter als de firewall

5. Verzenden vanuit eigen domein door DNS instellingen aan te passen.

  • circle
    SPF, SPF2, Dkim en Dmarc records mybizzmail.com toevoegen, zie hiervoor de aparte instructies

Een professionele e-nieuwsbrief voor € 75,- per maand


Jouw klanten maandelijks informeren? Maar heb je weinig tijd of vind je het lastig? 


De nieuwsbrief service werkt eenvoudig, u levert de teksten, eventuele afbeelding en adressen aan en wij verzorgen de mailing voor u. De nieuwsbrief service bestaat uit:


  • Elke maand een nieuwsbrief
  • Het opmaken van uw nieuwsbrief in html
  • Het ontdubbelen en importeren van de adressen
  • Het werken met klantgroepen
  • Responsive opgemaakt (mobiel geschikt)
  • Inclusief 3 test ronden
  • Professionele verzending
  • Professionele rapportage en leadlijst

Deze service biedt dé oplossing voor wat nodig is om een nieuwsbrief te verzenden zonder dat u er omkijken naar heeft.


*voor minimaal 3 maanden daarna per maand opzegbaar.*

Leave a Reply 0 comments

Leave a Reply: